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【送料無料】 【送料無料】 2個セット ジャパンヘナ ディープレッド 500g:シャドール 柔らかい

内定辞退のメールに関して、考えなければいけない事が多いのは採用担当側も就活生も同じ。今回は、採用担当者が内定辞退メールに対してどのように対応すべきなのか、また就活生がそのメールに対してどのような対応をする必要があるのか、双方の視点からまとめてみました。

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目次
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採用しようと思っていた有望な応募者から辞退の連絡が来てしまうというのはどんな企業でも起こりうることです。

採用計画を変更しなければならなくなりますので困ってしまうこともあるかもしれません。

しかし、採用担当者としては適切な対処をすることが求められます。

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内定を出した応募者から内定辞退の連絡が来たときにメールで返信する文例を紹介します。
 

株式会社○○、人事部の○○と申します。

この度は、弊社の社員募集にご応募頂き誠にありがとうございました。

ご辞退のご連絡をいただき、弊社といたしましてもは大変残念ではございますが、貴殿のご事情を推察しお申し出を承りました。

なお、これまでお預かりしています履歴書等の応募書類は、当社にて破棄いたしますことをご了承ください。

末筆ではございますが、○○様の今後のご活躍、ご健勝を心よりお祈り申し上げます。


応募者から辞退の連絡がきたとしても、仕方のないこととして辞退を受け入れるならシンプルに上記のような返信をすれば問題ありません。

内定を辞退されたことで採用計画が狂ってしまったということもあるかもしれませんが 、迷惑をこうむったという苛立ちが文面に出てしまわないように気をつけましょう。


内定辞退メールの返信文例2

応募者に再度検討してもらいたいときの返信は以下のような文面にするとよいでしょう。
 

株式会社○○、人事部の○○でございます。
この度は、弊社の内定通知にご返信頂き、ありがとうございました。

ご辞退を決められた背景や理由についてもう少し詳しくお話をお伺いさせて頂きたいのですが、ご検討の余地はございますでしょうか?

もしご検討をいただく余地がございましたら、選考面接日時の調整や待遇についてもご希望を再度お伺いしたいと考えています。

弊社として可能な限りご希望にそえられるような対応を検討させて頂きたく思っています。

お忙しいところ大変恐縮ではございますが、何卒宜しくお願い申し上げます。


再度検討してもらうにあたって待遇面などでこの段階で伝えておきたい内容がある場合は簡潔に本文に入れておいてもよいでしょう。

内定辞退の返信が人事からない場合



就職活動をしている側からすると、複数の会社に応募するのが一般的ですので、内定をもらっても辞退するということはよくあることです。

内定辞退をするときは電話やメールなどで連絡することが多いですが、辞退した企業から返信がないということも考えられます。

このまま内定辞退を承諾してもらったものとして動いてよいのか、判断に困ってしまいます。

ここでは、内定辞退の返信が人事から来ない場合の対応について解説します。


内定辞退の返信が来ないときは問い合わせよう

内定辞退の返信が来ない場合は、相手企業の人事担当に電話をして確認するのが早く確実な方法です。

ただし、内定を辞退した後ですので電話するのは心理的な負担が大きいということもあるでしょう。

電話で連絡をしづらいと感じるなら、メールで連絡してみるというのもひとつの方法です。

文面は内定辞退のメールに対する返信を催促するような内容でもよいですし、内定辞退を伝えるメールを再送するのもよいでしょう。

なんらかの不具合があってメールが届いていない可能性もありますので、同じ内容を含んだメールを再送してみるというのもひとつの方法です。

また、前回連絡をしたときに内定辞退することを適切に連絡できているのなら、返信がなくてもあまり気にせずそのままにしておくという方法もあります。

たとえば、メールで内定辞退を伝えたのならば、送信メールを確認して正しく送れているかチェックして、間違いなく送っているのならそのまま様子を見るということでもよいでしょう。

その場合は送ったメールを消さないように残しておきましょう。

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内定辞退の返信へ返信する場合のメール文例



内定を辞退することをメールで企業側に連絡をした場合、人事担当者から内定辞退メールに対して返信が来ます。

この返信メールに対してどう返信すればよいのか迷ってしまう人もいるかもしれません。

しかし、内定を辞退することがしっかりと伝わっているのならば、内定辞退メールの返信に対して再度返信する必要はありません。

採用活動をしている企業の側からすると、内定辞退の連絡に返信した時点で対応は終了していますので、そこからさらに返信が来ることは特に期待していません。

そのため、通常は特に返信はせずにそのままにしておいて問題はありません。

もし届いたメールをそのままにしておくと気になって仕方がないなら、できるだけ簡潔な文面で一言返信してもよいでしょう。

ただし、人事担当者の時間をとらないように、返信したメールにさらに返信する必要がないような文面にしましょう。


メール返信文例1

株式会社○○ 人事部 採用担当 ○○様

お忙しい中、ご丁寧にお返事をいただきましてありがとうございます。

この度はご迷惑をおかけしてしまい申し訳ございません。

またご機会がございましたらよろしくお願いいたします。


メール返信文例2

何か特別に伝えたいことがある場合は、そのことを簡潔に伝えましょう。
 

株式会社○○ 人事部 採用担当 ○○様

お忙しい中、ご丁寧にお返事をいただきましてありがとうございます。

この度はご迷惑をおかけしてしまい申し訳ございませんでした。

今回のやり取りについて伝えたいことを簡潔に記載させていただきます。

貴社の選考を通じ、自分自身を見つめ直す良い時間となりました。

本当に感謝しております。

またご機会がございましたらよろしくお願いいたします。


たとえば、内定辞退を伝えるメールを送ったら、再度検討するようにという内容が返ってきたり、一度来社するように呼び出しされてしまうことがあります。

内定辞退後に呼び出しされたけれど行くつもりがないならば、しっかり検討した結果内定を辞退する気持ちに変わりがないということをメールで改めて伝えるとよいでしょう。

内定辞退の返信のまとめ

今回は内定辞退のメールについて知っておきたいことをいくつか紹介しました。

内定辞退のメールを受け取った採用担当者は、できるだけ早く返信を行うようにしましょう。

就職活動をしている側としては、内定辞退の連絡をするのは心理的な負担もありますが、誠意を持って落ちついて対処しましょう。

最後に、内定承諾後の内定辞退について、jobqに質問回答があるので併せて見てみましょう。
 

内定承諾後に内定辞退をすることは出来ますか?
 

内定承諾後に内定辞退をすることは出来ますか?

内定承諾した後に、内定辞退をすることはできるのでしょうか。

教えてください。

内定を辞退するのはいつでもできますよ。会社を辞めるのだっていつでもできるのに、内定が断れないわけないですよ。

連絡すれば非常識とかそういうことは言われますけど、…続きを見る

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